![RoadStars teaser image](/content/dam/mercedes-benz-trucks/pl_PL/magazine/2023/april/technical-examination-2023-what-will-change/images/tile/technical-examination-2023-what-will-change-tile-01.jpg)
Co to jest elektroniczny list przewozowy? W 2026 roku stanie się obowiązkiem w UE
prawo drogowe
Elektroniczny obieg dokumentów w każdej firmie może usprawnić wiele procesów. Zazwyczaj jest potrzebne do tego odpowiednio skonfigurowane oprogramowanie i wdrożenie. W 2018 roku Polska przystąpiła do Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu towarów CMR. Dokument ten zakłada wprowadzenie nowego listu przewozowego w formie elektronicznej dla przedsiębiorców w branży transportowej. W 2026 roku e-listy staną się obowiązkowe w Całej Unii Europejskiej. Co warto o nich wiedzieć?
Image
![](/etc/designs/default/0.gif)
Czym różni się list przewozowy CMR od e-CMR?
Elektroniczny list przewozowy podobnie jak tradycyjny jest dokumentem, który przedstawia warunki umowy przewozu. Dokument jest stosowany niezależnie od miejsca zamieszkania, a także przynależności do państwa, jeżeli miejsce przyjęcia przesyłki i miejsce dostawy znajdują się w dwóch różnych krajach. Zgodnie z ww. Konwencją list elektroniczny jest traktowany tak samo jak tradycyjny, papierowy. W obu dowodach przewozu znajdują się te same informacje. Finalnie, listy różnią się tylko formą wydania.
Jak uwierzytelnić elektroniczny list przewozowy?
e-CMR można uwiarygodnić za pomocą podpisu elektronicznego. W postanowieniach Protokołu Konwencji czytamy, że: „uwierzytelnienie może odbywać się jakąkolwiek inną elektroniczną metodą, dozwoloną przez prawo kraju, w którym elektroniczny list przewozowy został wystawiony”.
Zalety e-CMR dla firm transportowych
Polski Instytut Transportu Drogowego ujawnił kilka danych statystycznych dotyczących papierowych listów:
-
Kierowcy czekają na wystawienie listu nawet do 30 minut.
-
Ponad 80% spedytorów korzysta z listów wypełnianych ręcznie.
-
1/4 listów na przewóz jest czytelna.
-
Zaledwie 15% listów jest wystawiona bez błędów i korekt.
-
Co 10 list jest wypełniony kompletem danych.
Nie da się ukryć, że obieg papierowych dokumentów jest zdecydowanie bardziej czasochłonny i nieekonomiczny. W branży transportowej nie brakuje dokumentacji, dlatego to rozwiązanie już teraz jest dużym ułatwieniem dla przedsiębiorców. Ponadto elektroniczny list przewozowy zmniejsza czas, który trzeba poświęcić na ponowne wypełnienie dokumentów w przypadku błędów, czy aktualizacji warunków umowy przewozu.
Digitalizacja listów przewozowych usprawnia łańcuch dostaw i cały transport. Dzięki cyfrowemu dostępowi do dokumentów można cały czas śledzić przesyłkę na terenie całej Europy, a co za tym idzie lepiej planować odbiór dostawy bez opóźnień, czy zatorów.
Kolejnym plusem e-CRM jest to, że nie ma ryzyka zgubienia, czy zniszczenia listu. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów jest bardzo proste i bezpieczne.
A Wy jakie macie doświadczenia z elektronicznymi dokumentami? Czy wprowadzenie ich jako obowiązek w UE jest dobrym pomysłem? Czekamy na Wasze komentarze.
Komentarz
Zaloguj się, aby dodać komentarz.
Nie ma jeszcze żadnych komentarzy