Co to jest elektroniczny list przewozowy? W 2026 roku stanie się obowiązkiem w UE

Czym różni się list przewozowy CMR od e-CMR?

Elektroniczny list przewozowy podobnie jak tradycyjny jest dokumentem, który przedstawia warunki umowy przewozu. Dokument jest stosowany niezależnie od miejsca zamieszkania, a także przynależności do państwa, jeżeli miejsce przyjęcia przesyłki i miejsce dostawy znajdują się w dwóch różnych krajach. Zgodnie z ww. Konwencją list elektroniczny jest traktowany tak samo jak tradycyjny, papierowy. W obu dowodach przewozu znajdują się te same informacje. Finalnie, listy różnią się tylko formą wydania. 

Jak uwierzytelnić elektroniczny list przewozowy? 

e-CMR można uwiarygodnić za pomocą podpisu elektronicznego. W postanowieniach Protokołu Konwencji czytamy, że: „uwierzytelnienie może odbywać się jakąkolwiek inną elektroniczną metodą, dozwoloną przez prawo kraju, w którym elektroniczny list przewozowy został wystawiony”.

Zalety e-CMR dla firm transportowych

Polski Instytut Transportu Drogowego ujawnił kilka danych statystycznych dotyczących papierowych listów: 

• Kierowcy czekają na wystawienie listu nawet do 30 minut. 

• Ponad 80% spedytorów korzysta z listów wypełnianych ręcznie. 

• 1/4 listów na przewóz jest czytelna. 

• Zaledwie 15% listów jest wystawiona bez błędów i korekt. 

• Co 10 list jest wypełniony kompletem danych. 

Nie da się ukryć, że obieg papierowych dokumentów jest zdecydowanie bardziej czasochłonny i nieekonomiczny. W branży transportowej nie brakuje dokumentacji, dlatego to rozwiązanie już teraz jest dużym ułatwieniem dla przedsiębiorców. Ponadto elektroniczny list przewozowy zmniejsza czas, który trzeba poświęcić na ponowne wypełnienie dokumentów w przypadku błędów, czy aktualizacji warunków umowy przewozu. 

Digitalizacja listów przewozowych usprawnia łańcuch dostaw i cały transport. Dzięki cyfrowemu dostępowi do dokumentów można cały czas śledzić przesyłkę na terenie całej Europy, a co za tym idzie lepiej planować odbiór dostawy bez opóźnień, czy zatorów. 

Kolejnym plusem e-CRM jest to, że nie ma ryzyka zgubienia, czy zniszczenia listu. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów jest bardzo proste i bezpieczne. 

A Wy jakie macie doświadczenia z elektronicznymi dokumentami? Czy wprowadzenie ich jako obowiązek w UE jest dobrym pomysłem? Czekamy na Wasze komentarze.